Travailler avec Office 365 efficacement

Cette formation permet de maîtriser les outils essentiels d’Office 365 afin de mieux organiser son travail,
collaborer efficacement et gagner du temps au quotidien.
À l’issue de la formation, les participants seront capables d’utiliser les applications clés (Outlook, Word, Excel, OneDrive, Teams) de manière coordonnée, de partager l’information efficacement et d’adopter de bonnes pratiques collaboratives.
L’objectif est de faire d’Office 365 un véritable levier de productivité et de collaboration, adapté aux usages
professionnels modernes (présentiel, télétravail, travail hybride).

Module 1 — Découvrir l’écosystème Office 365

• Présentation de la suite Microsoft 365
• Comprendre les usages et interactions entre les outils
• Accès, sécurité et gestion des fichiers
• Bonnes pratiques d’organisation numérique

Module 2 — Optimiser son travail avec Outlook, Word et Excel

• Gestion efficace des emails et du calendrier (Outlook)
• Rédaction de documents professionnels (Word)
• Utilisation d’Excel pour le suivi et l’organisation
• Astuces pour gagner du temps au quotidien

Module 3 — Collaboration et travail d’équipe avec Teams & OneDrive

• Partage et co-édition de documents
• Organisation des espaces de travail collaboratifs
• Communication et réunions en ligne avec Teams
• Gestion des versions et des droits d’accès

Module 4 — Bonnes pratiques de productivité et de sécurité

• Organisation des fichiers et dossiers
• Sauvegarde et synchronisation
• Sensibilisation à la sécurité et au RGPD
• Mise en place de routines de travail efficaces

• Gain de temps et meilleure organisation
• Collaboration renforcée entre les équipes
• Réduction des erreurs et des doublons
• Adoption homogène des outils Office 365

Cette formation prépare à une certification enregistrée au Répertoire Spécifique (RS) de France Compétences, reconnue au niveau national. RS6964 :
Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)
Cette certification valide la capacité à se servir de la suite Office 365 dans un cadre professionnel. Elle concerne de nombreux métiers : le secrétariat, l’animation d’activités culturelles ou ludiques, l’assistanat commercial, les ressources humaines, la gestion administrative, la comptabilité, la gestion de projet, l’évènementiel… d’autant plus dans un contexte où le télétravail a pris une place grandissante.